El organismo responsable a efectos de las leyes de protección de datos es:
KLS Martin SE & Co. KG
KLS Martin Platz 1
78532 Tuttlingen, Alemania
Al acceder a nuestro sitio web, se registra automáticamente la información de carácter general. Esta información (archivos de registro del servidor) incluye, por ejemplo, el tipo de navegador web, el sistema operativo utilizado, el nombre de dominio de su proveedor de servicios de Internet e información similar. Se trata exclusivamente de información que no permite sacar conclusiones sobre su persona. Esta información es técnicamente necesaria para entregar correctamente el contenido de los sitios web solicitados por usted y es obligatoria cuando se utiliza Internet. Evaluamos estadísticamente la información anónima de este tipo, con el fin de optimizar nuestra presencia en Internet y la tecnología que la posibilita.
Al registrarse para utilizar nuestros servicios personalizados, se recaban algunos datos personales, como el nombre, el domicilio y la información de contacto y de comunicación, como el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. Si está registrado en nuestro sitio web, puede acceder a los contenidos y servicios que solo ofrecemos a los usuarios registrados. Los usuarios registrados también tienen la opción de modificar o eliminar, en caso necesario y en todo momento, los datos proporcionados durante el registro. Además, le proporcionaremos, naturalmente, información sobre los datos personales que hayamos guardado sobre usted en cualquier momento. Asimismo, no tendremos inconveniente alguno en corregirlos o eliminarlos a petición suya, siempre que legalmente no estemos obligados a lo contrario. Para hablar con nosotros al respecto, utilice los datos de contacto que figuran al final de esta declaración de protección de datos.
Para poder prestar los servicios que están sujetos a gastos, solicitamos datos adicionales, como los detalles de pago.
Para proteger la seguridad de sus datos durante la transmisión, utilizamos procedimientos de encriptación de última generación (p. ej., SSL) a través de HTTPS.
Cuando se registre para recibir nuestro boletín de noticias, los datos que proporcione se utilizarán exclusivamente para este fin. También se puede informar a los suscriptores por correo electrónico de circunstancias relevantes para el servicio o el registro (por ejemplo, cambios en la oferta del boletín informativo o en las condiciones técnicas).
Para un registro efectivo necesitamos una dirección de correo electrónico válida. Para verificar que un registro lo ha realizado el propietario de una dirección de correo electrónico, utilizamos el procedimiento "double-opt-in". Para ello, protocolizamos el pedido del boletín informativo, el envío de un correo electrónico de confirmación y la recepción de la respuesta solicitada por el presente. No se recabarán otros datos. Los datos se utilizarán exclusivamente para el envío del boletín informativo y no se transmitirán a terceros.
Puede revocar en cualquier momento su consentimiento para que se guarden sus datos personales y se utilicen para el envío del boletín de noticias. En cada boletín encontrará el enlace correspondiente. Además, también puede darse de baja en cualquier momento directamente en este sitio web o contactando con nosotros mediante los datos de contacto que figuran al final de este documento.
Los correos del boletín se envían a través de MailChimp. Esto es un servicio de The Rocket Science Group LLC, EE. UU. El nivel apropiado de protección de datos está garantizado por su certificación Privacy Shield. Además, hemos suscrito un contrato de procesamiento de pedidos con MailChimp.
Si contacta con nosotros por correo electrónico o por medio de un formulario de contacto, la información que proporcione se guardará con el fin de procesar su consulta y para posibles preguntas posteriores.
Información sobre la actividad de tratamiento:
Tipo y alcance del tratamiento de datos:
Tratamos los datos que usted nos proporciona voluntariamente en el contexto de nuestras encuestas, como por ejemplo, su nombre y datos de contacto, así como los datos que usted consigna en los campos de texto libre. Además, los datos de diagnóstico y los datos generados por el servicio son recogidos por el proveedor de servicios por razones técnicas.
Objetivos de la actividad de tratamiento:
El objetivo es realizar encuestas entre un grupo definido de usuarios. Consulte la información sobre protección de datos en las respectivas encuestas
Base jurídica de la actividad de tratamiento:
La recogida y evaluación de sus datos se realiza sobre la base legal de su consentimiento de acuerdo con el Art. 6, párrafo 1 lit. del RGPD. Se cumplen los requisitos para el consentimiento según el Art. 7 párrafos 1-4 del RGPD.
Categorías de destinatarios:
Utilizamos Microsoft Forms, un servicio de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, EE.UU., para realizar nuestras encuestas en línea. Hemos celebrado un contrato de tramitación de pedidos con el proveedor. Puede encontrar más información sobre la observación de la protección de datos al utilizar los servicios en la nube de Microsoft en https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Sus datos serán procesados a través de los servidores europeos de la nube de Microsoft, sin embargo, debido a las leyes de Estados Unidos, no se puede descartar completamente el acceso a los datos de las autoridades de seguridad estadounidenses.
Los resultados de la encuesta son evaluados por el respectivo creador de la misma y pueden ser compartidos con otros responsables de KLS Martin Group.
Transferencia de datos a un tercer país:
No está prevista la transferencia de datos a terceros países.
Requisitos de información adicional:
Período de almacenamiento de los datos personales:
Los datos brutos se eliminarán tan pronto como dejen de ser necesarios para los fines indicados (normalmente en el plazo de un año tras la finalización de la encuesta) o cuando usted revoque su consentimiento para el tratamiento de los datos. Para ello, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos mencionado anteriormente, indicando su solicitud.
Tenga en cuenta que Microsoft conservará los datos durante otros 93 días después de la eliminación antes de que se eliminen definitivamente.
Derechos del interesado:
Usted tiene derecho al acceso (según el art. 15 del RGPD) por parte del responsable del tratamiento de los datos personales que le conciernen, así como a la rectificación (art. 16 del RGPD), a la supresión (art. 17 del RGPD) y a la limitación de su tratamiento (art. 18, apartado 1 del RGPD). Además, tiene derecho a oponerse al tratamiento (art. 21 del RGPD) y a la portabilidad de los datos (art. 20 del RGPD).
Si desea hacer uso de sus derechos, póngase en contacto con el responsable de la protección de datos mencionado anteriormente.
Derecho a presentar una reclamación:
Puede presentar en cualquier momento una reclamación a la autoridad de control local competente. La autoridad de control competente depende del estado en el que resida, en el que trabaje o en el que se produzca la presunta infracción. Encontrará una lista de las autoridades de control (para el sector no público) y sus direcciones en: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Obligación de facilitar los datos personales:
No está obligado a facilitar los datos.
Toma de decisiones automatizada:
No hay toma de decisiones automatizada ni elaboración de perfiles.
Respetamos los principios de evitación y economía de datos. Por lo tanto, solo guardamos sus datos personales el tiempo necesario para lograr los fines aquí indicados o durante los diversos períodos de almacenamiento previstos por la ley. En cuanto dichos fines dejan de existir o expiran esos períodos, los datos correspondientes se bloquean o eliminan sistemáticamente, de conformidad con las disposiciones legales.
En nuestros sitios web utilizamos Google Analytics, un servicio de análisis web de Google Ireland Limited (https://www.google.de/intl/de/about/) (Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda; denominado en lo sucesivo "Google"). En este contexto, se crean perfiles de usuario seudonimizados y se utilizan cookies (ver el apartado "Cookies"). La información generada por la cookie acerca de su uso de este sitio web, como 1. tipo/versión de navegador, 2. sistema operativo utilizado, 3. URL referente (el sitio visitado anteriormente), 4. nombre de host del ordenador que accede (dirección IP), 5. hora de la solicitud del servidor, se transfiere a un servidor de Google en los EE. UU., donde se guarda. La información se utiliza para evaluar el uso del sitio web, generar informes sobre las actividades del sitio web y prestar otros servicios relacionados con el uso del sitio web y de Internet a efectos de la investigación de mercado y el diseño de esas páginas de Internet en consonancia con las necesidades. Esta información también puede transferirse a terceros, si así lo exige la ley o si terceros procesan estos datos por encargo. En ningún caso se fusionará su dirección IP con otros datos de Google. Las direcciones IP se anonimizan, lo que impide su asignación (enmascaramiento IP). Puede evitar que se instalen las cookies seleccionando la configuración apropiada del navegador; sin embargo, tenga en cuenta que en este caso es posible que no pueda utilizar todas las funciones de este sitio web. Estas operaciones de procesamiento solo se llevan a cabo si se otorga un consentimiento expreso de acuerdo con el artículo 6, párrafo 1, letra a del RGPD. También puede impedir la recopilación de datos generados por la cookie y relacionados con su uso del sitio web (incluyendo su dirección IP), así como el procesamiento de esos datos por Google. Para ello, descargue e instálese el complemento del navegador: Complemento de inhabilitación para navegadores de Google Analytics
Como alternativa al complemento del navegador, especialmente para los navegadores de los dispositivos móviles, también puede evitar que Google Analytics recopile datos haciendo clic en el siguiente enlace: Desactivar Google Analytics. Google Analytics desactivado. Se configura una cookie opt-out para evitar que en el futuro se recopile su información al visitar este sitio web. La cookie opt-out solo es válida en este navegador y solo para nuestro sitio web y se guarda en su dispositivo. Si borra las cookies en este navegador, deberá volver a configurar la cookie opt-out. Encontrará más información sobre la protección de datos en relación con Google Analytics, p. ej., en la ayuda de Google Analytics (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=es).
Para reconocer y poder valorar la percepción de nuestros productos y marcas en los canales de las redes sociales, observamos las publicaciones de los usuarios en dichos canales en relación con el KLS Martin Group y nuestros productos. Con este fin hemos contratado a la empresa DIGIMIND, una sociedad comercial (SA) con sede en 6 Place Robert Schumann, 38100 Grenoble (Francia), como proveedora de servicios. Nosotros recibimos solo información agregada. Con DIGIMIND (SA) hemos suscrito un contrato para el procesamiento de pedidos. Encontrará más información sobre el tratamiento de los datos por DIGIMIND (SA) en https://www.digimind.com/data-privacy/. El fundamento jurídico para el tratamiento de los datos es el art. 6 apdo. 1 letra f del RGPD. Tenemos un interés legítimo por conocer la posición en el mercado de nuestra marca y nuestros productos y para poder reaccionar con rapidez a los desarrollos.
En nuestros sitios web utilizamos complementos sociales de los proveedores que se enumeran a continuación. Reconocerá los complementos por llevar el logotipo correspondiente.
Estos complementos permiten enviar información —que puede incluir datos personales— al proveedor de servicios, que este utilizará dado el caso. Con 2 clics se evita la recopilación y transmisión inconsciente e involuntaria de datos al proveedor de servicios. Para poner en marcha el complemento social deseado, primero debe activarse haciendo clic en el botón correspondiente. Solo al activar el complemento se empezará a recabar información y a transmitirse al proveedor de servicios. Nosotros no recogemos ningún dato personal a través de los complementos sociales ni su uso.
No influimos en qué datos recoge un complemento activado ni en cómo los utiliza el proveedor. En la actualidad, se debe asumir el establecimiento de una conexión directa con los servicios del proveedor, así como la recogida y el uso, como mínimo, de su dirección IP y de la información relacionada con el dispositivo. También cabe la posibilidad de que los proveedores de servicios traten de guardar cookies en el equipo utilizado. Los datos concretos que se recogen y el modo en que se utilizan figuran en la nota sobre protección de datos del proveedor de servicios correspondiente.
Hemos integrado en nuestro sitio web los botones de las redes sociales de las siguientes empresas:
La utilización de los botones para redes sociales se basa en el artículo 6, párrafo 1, frase 1, letra f del RGPD. El propósito publicitario inherente se debe considerar un interés legítimo en el sentido del RGPD.
Para poder comunicarnos con usted en las redes sociales e informarle sobre nuestros servicios, tenemos representación con nuestras propias páginas. Si visita una de nuestras páginas de redes medios sociales, somos corresponsables con el proveedor de la correspondiente plataforma de redes sociales de las operaciones de procesamiento así desencadenadas, que involucran datos personales, de acuerdo con el artículo 26 del RGPD.
No somos el proveedor original de estas páginas. Las utilizamos únicamente en el marco de las posibilidades que nos ofrecen los correspondientes proveedores.
Por lo tanto, como medida de precaución, le informamos de que sus datos también se pueden procesar fuera de la Unión Europea o el Espacio Económico Europeo. Por lo tanto, el uso puede entrañar para usted riesgos relativos a la protección de datos, ya que puede verse dificultada la protección de sus derechos, p. ej., a la información, la eliminación, la objeción, etc. El procesamiento en las redes sociales a menudo tiene lugar directamente con fines publicitarios o para que los proveedores analicen el comportamiento de los usuarios, sin que podamos influir en ello. Si el proveedor crea perfiles de usuario, a menudo se utilizan cookies o el comportamiento del usuario se asigna directamente a su propio perfil de miembro de las redes sociales (en caso de que haya iniciado aquí una sesión).
De acuerdo con el artículo 6, párrafo 1, letra f del RGPD, el procesamiento de los datos personales descrito anteriormente se lleva a cabo sobre la base de nuestro interés legítimo y el interés legítimo del proveedor correspondiente, con el fin de poder comunicarnos con usted debidamente o para informarle sobre nuestros servicios. Si en los proveedores correspondientes tiene que dar su consentimiento para el procesamiento de datos como usuario, la base legal se refiere al artículo 6, párrafo 1, letra a del RGPD en combinación con el artículo 7 del RGPD.
Como no tenemos acceso a las bases de datos de los proveedores, tenga presente que lo mejor es que haga valer sus derechos (p. ej., a información, rectificación, eliminación, etc.) directamente con el proveedor correspondiente. A continuación proporcionamos información detallada sobre el tratamiento de sus datos en las redes sociales y la posibilidad de hacer uso de su derecho de oposición o revocación (el llamado "opt-out") con el proveedor correspondiente de la red social que utilizamos:
(Co) responsable del tratamiento de datos en Europa:
Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda
Declaración de protección de datos (Directiva de Protección de Datos)
https://www.facebook.com/about/privacy
Opt-Out y ajustes de publicidad:
https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen
https://de-de.facebook.com/about/privacy/
(Co) responsable del tratamiento de datos en Alemania:
Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda
Declaración de protección de datos (Directiva de Protección de Datos)
http://instagram.com/legal/privacy/
Opt-Out y ajustes de publicidad:
https://www.instagram.com/accounts/privacy_and_security/
(Co) responsable del tratamiento de datos en Europa:
LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irlanda
Declaración de protección de datos:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Opt-Out y ajustes de publicidad:
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
YouTube
(Co) responsable del tratamiento de datos en Europa:
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda
Declaración de protección de datos:
https://policies.google.com/privacy
Opt-Out y ajustes de publicidad:
https://adssettings.google.com/authenticated
(Co) responsable del tratamiento de datos en Alemania:
XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburgo, Alemania
Declaración de protección de datos:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Solicitudes de información para miembros de XING:
https://www.xing.com/settings/privacy/data/disclosure
Generalidades sobre las cookies
Utilizamos cookies en nuestro sitio web. Se trata de pequeños archivos creados automáticamente por su navegador que se guardan en su sistema informático (ordenador portátil, tableta, smartphone o similar) cuando visita nuestro sitio.
En la cookie se guarda la información generada en cada caso en relación con el dispositivo terminal específico utilizado. No obstante, esto no significa que obtengamos conocimiento inmediato de su identidad.
El uso de las cookies sirve por un lado para hacerle más agradable el uso de nuestra oferta. Ahí, utilizamos p. ej., las llamadas cookies de sesión para reconocer que usted ya ha visitado páginas individuales de nuestro sitio web. Estas se borran automáticamente al salir de nuestro sitio.
Además, también utilizamos cookies temporales, que se guardan en su dispositivo terminal durante un tiempo fijo, para optimizar la facilidad de uso. Si vuelve a visitar nuestro sitio para utilizar nuestros servicios, reconoceremos automáticamente que ya ha nos ha visitado y qué entradas y configuraciones ha hecho, para no tener que volver a realizarlas.
Por otro lado, utilizamos cookies para registrar el uso de nuestro sitio web estadísticamente y evaluarlo con el fin de optimizar nuestra oferta para usted. Estas cookies nos permiten reconocer automáticamente que ya ha estado con nosotros cuando vuelve a visitar nuestro sitio. Estas cookies se borran automáticamente al cabo de un tiempo definido.
Base legal para el uso de las cookies
Los datos procesados por las cookies, que son necesarios para el correcto funcionamiento del sitio web, son por lo tanto necesarios para salvaguardar nuestros intereses legítimos y los de terceros de acuerdo con el artículo 6, párrafo 1, frase 1, letra f del RGPD.
Para todas las demás cookies, ha dado su consentimiento a través de nuestro banner de cookies de acuerdo con el artículo 6, párrafo 1, letra a del RGPD.
Procesamos sus datos personales con el fin de enviar tarjetas de felicitación, entre otras, por Navidad. El fundamento jurídico para ello es el art. 6 sec. 1 letra f del RGPD (interés legítimo). Nuestro interés legítimo reside en cuidar las relaciones con nuestros clientes.
Categorías de datos personales
En el marco de esta actividad de procesamiento, procesamos las siguientes categorías de datos personales:
Destinatarios de los datos
Sus datos se transmitirán a los siguientes destinatarios:
Duración del almacenamiento
Tipo y propósito del tratamiento:
Para fines de contacto comercial, la preparación de ofertas y la fase de oferta precontractual, tratamos datos personales como, por ejemplo, la dirección y la información de contacto, los grupos de producto de su interés, información sobre las conversaciones mantenidas, sus requisitos, ofertas y otra información que usted nos facilita. Para los clientes corporativos, también procesamos información, especialmente datos de contacto, sobre nuestras personas de contacto.
Fundamento jurídico:
Durante la recopilación de su información de contacto, p. ej., en ferias o en otros eventos, el fundamento jurídico para el tratamiento de sus datos es su consentimiento conforme al art. 6 apdo. 1 letra a del RGPD en combinación con el art. 7 del RGPD. Para este tratamiento posterior de los datos y el asesoramiento de las personas interesadas y los clientes, el fundamento jurídico es la relación (pre)contractual y está, por tanto, legitimada conforme al art. 6 apdo. 1 letra b del RGPD.
Destinatarios:
Empleados para el contacto con usted y la colaboración contractual (incl. la ejecución de las medidas precontractuales). Dado el caso, sus datos se transferirán a proveedores que trabajan para nosotros como encargados del tratamiento de los datos, p. ej., en el suministro de plataformas para la gestión de las ventas, en el soporte o el mantenimiento de los sistemas o las aplicaciones TI y la destrucción de datos. Todos los proveedores están vinculados por contrato y obligados a tratar sus datos de manera confidencial. La transferencia de datos a destinatarios fuera de nuestra empresa solo se hace respetando las normativas aplicables para la protección de datos.
Duración del almacenamiento:
Nosotros tratamos y almacenamos sus datos personales el tiempo que sea necesario para la ejecución de nuestras obligaciones contractuales y legales. Cuando los datos ya no sean necesarios para cumplir con las obligaciones contractuales o legales, se suprimirán de manera periódica. Se contemplan excepciones a esto,
Si el tratamiento de datos se hace conforme a nuestros intereses legítimos o de un tercero, los datos personales se suprimirán tan pronto como este interés deje de existir. Aquí aplican las excepciones mencionadas.
En las campañas de promoción, se recogen y procesan datos personales con el fin de cumplir las condiciones del programa de promoción. Estos datos son, por ejemplo, datos de su empresa, su información de contacto, datos de los pedidos y números de serie de productos ya entregados. La base jurídica de esto es el cumplimiento del contrato celebrado con usted, en virtud del artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD. Los datos recogidos o procesados se utilizarán únicamente para cumplir el programa y no se transmitirán a terceros no autorizados. En el caso de programas de descuento en compras adicionales, sus datos se transmitirán a nuestro departamento de tramitación de pedidos; consulte la información al respecto en el apartado "Tratamiento de datos de clientes y de proveedores". Si estas campañas de descuento son realizadas por terceros, por ejemplo el proveedor o el fabricante del artículo, se les podrán comunicar sus datos. En el caso de los programas de cash-back o canje, la información requerida se facilita a los proveedores de servicios de pago. En el caso de programas de regalo o de demostración, la información relativa a la dirección se la facilitamos a los proveedores de servicios logísticos. Para el registro utilizamos el servicio "Microsoft Forms".
Observe las indicaciones que se proporcionan en la sección correspondiente de esta información sobre protección de datos.
Si no nos facilita la información necesaria, no podrá participar en la campaña de promoción.
Si se inscribe en un webinario, procesamos sus datos registrados para poder cumplir con esta oferta (cumplimiento del contrato). A cambio de su participación en los webinarios, nos autoriza a utilizar sus datos para el envío de más información y transmitirlos a nuestro departamento comercial (también a los proveedores especializados), a fin de relacionarlos con nuestras ofertas. De lo contrario, no podemos ofrecer webinarios. Por supuesto, puede revocar en todo momento su autorización para el uso de los datos asociada a la aceptación de esta oferta. Escriba al respecto un correo electrónico a webucation@klsmartin.com.
El procesamiento a efectos del webinario es necesario para el cumplimiento de un contrato o de una medida precontractual de acuerdo con el artículo 6, párrafo 1, letra b del RGPD. Atendiendo a la privacidad, puede decidir en qué condiciones desea recibir las prestaciones. Por lo tanto, la prohibición de vinculación según el artículo 7, párrafo 4 no es pertinente.
Para la prestación del servicio, hacemos partícipes a los contratistas en el sentido del artículo 4 n.° 8 de acuerdo con el artículo 28 del RGPD. Con el fin de proteger sus datos y permitirnos, en caso necesario, transferir datos a terceros países (fuera de la UE/EEE), hemos concluido acuerdos sobre el procesamiento de pedidos basados en las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea.
Para poder realizar los webinarios, debemos integrar a proveedores de servicios externos. Para ello utilizamos:
También hacemos partícipes a proveedores de servicios externos para el manejo de los pagos de los seminarios sujetos a costes. Para ello utilizamos:
Su inscripción en el seminario web constituye su consentimiento para el uso de los servicios mencionados. En relación con los riesgos de la transferencia de datos a uno de los proveedores mencionados en terceros países, señalamos expresamente lo siguiente:
Debido a los poderes de los servicios de inteligencia de EE.UU. y a la situación legal de este país, las medidas de vigilancia estatal de EE.UU. son desproporcionadas y desde la perspectiva de la UE no existe un nivel estatal adecuado de protección de los datos personales. En particular, el artículo 702 de la Ley de Vigilancia de la Inteligencia Extranjera (FISA) de los Estados Unidos no establece límites a las actividades de vigilancia de las agencias de inteligencia, ni garantías para los ciudadanos no estadounidenses. Además, la Directiva de Política Presidencial 28 (PPD-28) no ofrece a los titulares de los datos recursos efectivos contra las medidas adoptadas por las autoridades estadounidenses y no prevé barreras para garantizar medidas proporcionadas. Además, la ley Cloud Act de EE.UU. permite a las autoridades estadounidenses exigir a una empresa de dicho país que entregue todos los datos almacenados, incluso si estos datos se encuentran en servidores de la UE.
Si deseamos grabar seminarios en línea, le informaremos con toda transparencia y, si es necesario, le pediremos su consentimiento. La grabación también se mostrará en la app.
Las grabaciones de presentaciones y consultas en los chats pueden ponerse a disposición de todos los participantes como parte del seguimiento del seminario.
No se toman decisiones de forma automatizada, en el sentido del artículo 22 del RGDP.
Es necesario que proporcione sus datos para cumplir con el servicio. Sin sus datos no podrá participar en el webinario.
Con nuestra plataforma de comunicación y conocimiento de marManagement, queremos presentarle información especializada en profundidad sobre los servicios, así como sobre los procesos de servicio en marManagement, e intercambiar opiniones con usted en debates abiertos. La base legal para el tratamiento de sus datos es su consentimiento en el contexto del registro en la plataforma de acuerdo con el Art. 6, párrafo. 1 lit. del RGPD, y para los empleados de KLS Martin Group la base legal es el Art. 6, párrafo 1 lit. b del RGPD en conjunción con el § 26 párrafo. 1 de la ley alemana BDSG.
Para nuestra plataforma de comunicación y conocimiento marManagement, utilizamos el servicio en línea SharePoint de Microsoft Deutschland GmbH. Se trata de una filial de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, EE.UU. Cuando usted utiliza los servicios en línea de Microsoft, se procesan datos personales sobre usted y su uso del servicio. Puede encontrar información sobre el tratamiento de los datos de Microsoft en el siguiente enlace: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. Para proteger su privacidad, hemos firmado los acuerdos pertinentes con Microsoft. Sin embargo, de acuerdo con la normativa legal aplicable a Microsoft, no se puede descartar que las autoridades estadounidenses (por ejemplo, los servicios de inteligencia) exijan la entrega de los datos procesados en Europa y los procesen, evalúen y almacenen permanentemente con fines de vigilancia u otros. Las decisiones de las autoridades estadounidenses podrían tener consecuencias negativas para usted. No tenemos ninguna influencia sobre este tratamiento de los datos.
Para utilizar las contribuciones de debate, sus entradas serán visibles de forma permanente para todos los usuarios registrados en la plataforma hasta que transfiramos dichas entradas de forma anonimizada a un FAQ después de 2 años.
Puede revocar su consentimiento para utilizar la plataforma en cualquier momento. Para ello, póngase en contacto con el responsable de protección de datos que se indica a continuación. El tratamiento de sus datos no es obligatorio por ley ni por contrato, pero no puede utilizar el portal sin dar su consentimiento. No se realiza la elaboración de perfiles de usuario en el sentido del art. 22 del RGPD.
Tipo y propósito del tratamiento:
En el caso de acercamiento directo de los solicitantes de empleo adecuados, recopilamos datos que están disponibles en plataformas como LinkedIn de los posibles solicitantes. Recopilamos y procesamos los datos personales de los solicitantes con el fin de tramitar el procedimiento de solicitud de empleo. El procesamiento también puede llevarse a cabo por medios electrónicos. En particular, esto es así en el caso en que el solicitante haya remitido al responsable del procesamiento la documentación de la solicitud correspondiente por medios electrónicos, por ejemplo, por correo electrónico o a través del formulario web que se encuentra en la página de internet. En el contexto del proceso de solicitud se recopilarán en primer lugar a través de LinkedIn las respuestas a preguntas de aptitud para valorar la cualificación del solicitante.
Fundamento jurídico:
El procesamiento de datos se efectúa para la preparación de un contrato de trabajo con el solicitante. El fundamento jurídico del procesamiento de datos es la aplicación de medidas precontractuales en un contrato del que el interesado es parte (art. 6 sec. 1 letra b del RGPD). En referencia a la búsqueda de un candidato adecuado en búsquedas de candidatos pasivos a través de plataformas, puede ser de aplicación el artículo 6 sección 1 letra f) del RGPD, según el que prevalece nuestro interés legítimo de poner sobre aviso a los posibles candidatos de la existencia de puestos vacantes en nuestra empresa.
Destinatarios:
Los destinatarios de esta información son los empleados de recursos humanos para que se pongan en contacto con usted y establezcan una cooperación contractual (incluida la cumplimentación de las medidas precontractuales), el personal directivo implicado en el proceso de decisión y, en el caso de información sobre puestos de trabajo en LinkedIn, Facebook e Instagram, los empleados en el departamento de marketing. Dado el caso, sus datos podrán transmitirse a proveedores que nos presten servicios de procesamiento, como por ejemplo de asistencia o mantenimiento de aplicaciones informáticas o de procesamiento de datos informáticos y de destrucción de datos. Todos los proveedores están vinculados por contrato y obligados a tratar sus datos de manera confidencial. La transferencia de datos a destinatarios fuera de nuestra empresa solo se lleva a cabo respetando las normativas aplicables para la protección de datos.
También publicamos información sobre puestos de trabajo en LinkedIn y Meta, inc. en Facebook e Instagram. La información que usted incluya en los formularios principales será procesada por el operador de la plataforma, LinkedIn o Meta, inc.
Duración del almacenamiento:
Si acordamos celebrar un contrato laboral con usted como solicitante de empleo, se registrarán los datos transmitidos con el objetivo de tramitar la relación laboral de conformidad con la legislación vigente. En caso de que no firmemos con usted un contrato laboral, se eliminará automáticamente su documentación de solicitud al cabo de seis meses tras la notificación de la decisión negativa, siempre y cuando dicha eliminación no sea contraria a otros intereses legítimos de los responsables del procesamiento. Otros intereses legítimos en este sentido son, por ejemplo, la carga probatoria en un procedimiento conforme a la Ley Federal Alemana sobre la Igualdad de Trato (AGG).
Transferencia a terceros:
Sus datos únicamente se procesarán dentro de la Unión Europea y de los Estados pertenecientes al Espacio Económico Europeo (EEE). Si rellena los formularios principales en Instagram o Facebook, se lleva a cabo una comunicación de datos a través de Meta, inc. a un tercer país. Tenga en cuenta nuestras indicaciones en el apartado «Nuestras actividades en redes sociales».
Puesta a disposición exigida o necesaria:
En el contexto del proceso de solicitud, deberá facilitar datos personales para la incorporación, ejecución y finalización de la relación contractual y para el cumplimiento de las obligaciones contraídas contractualmente que sean necesarias o cuya recopilación así nos la exija la ley. Sin estos datos, en general no estaremos en disposición de tenerle en cuenta de manera adecuada en el proceso de decisión de la adjudicación del puesto.
Microsoft Forms
Utilizamos el servicio "Microsoft Forms" de Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, EE. UU., para crear encuestas, sondeos y cuestionarios.
Microsoft Forms es una aplicación web que permite crear encuestas, cuestionarios y sondeos. Los formularios creados pueden compartirse a través de enlaces o incrustándolos en un sitio web, para recabar opiniones de un grupo determinado o realizar sondeos. Los resultados de las encuestas se recogen automáticamente y pueden mostrarse y analizarse en tiempo real.
Al utilizar Microsoft Forms, pueden recopilarse diferentes datos personales, entre ellos:
El periodo de conservación de los datos personales se ajusta al periodo de conservación legal aplicable.
La participación en las encuestas, sondeos o cuestionarios es voluntaria. La base jurídica para el tratamiento de sus datos personales es su consentimiento voluntario otorgado, en virtud del artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento con efectos a partir de la revocación.
Esta empresa estadounidense está certificada conforme al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. Hay una decisión de adecuación en virtud del artículo 45 del RGPD, según la cual los datos personales pueden transmitirse sin más garantías ni medidas adicionales.
Encontrará más información sobre el servicio Microsoft Forms y las disposiciones sobre protección de datos en: https://privacy.microsoft.com/de-de/.
Microsoft Teams
Para nuestra comunicación tanto de forma escrita (chat) como en forma de conferencias telefónicas, reuniones online y videoconferencias, utilizamos la herramienta "Microsoft Teams" ("MS Teams"). La compañía operadora de este servicio es Microsoft Ireland Operations ("Microsoft"), Ltd., 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublín, Irlanda. Microsoft Ireland Operations, Ltd. forma parte del grupo de empresas Microsoft, con sede en One Microsoft Way, Redmond, Washington, EE. UU.
Cuando usted utiliza MS Teams, se procesan los siguientes datos personales:
Para permitir la visualización de vídeo y la reproducción de audio, durante la reunión se procesan los datos del micrófono del dispositivo terminal y de una cámara de vídeo del dispositivo terminal. Si lo desea, puede apagar o silenciar la cámara o el micrófono en cualquier momento a través de las aplicaciones de "Microsoft Teams".
Si se ha solicitado el correspondiente consentimiento, el tratamiento se lleva a cabo exclusivamente sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD. En el contexto de una relación laboral, el tratamiento de datos tiene lugar sobre la base del § 26 de la Ley Federal de Protección de Datos de Alemania (BDSG). La base jurídica para el uso de "MS Teams" en las relaciones contractuales es el artículo 6, El apartado 1, letra b) del RGPD. En todos los demás casos, la base jurídica para el tratamiento de sus datos personales es el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD. A este respecto, nuestro interés es realizar reuniones online efectivas.
En el caso de que grabemos reuniones online, le informaremos de ello antes del inicio y, si es necesario, le solicitaremos su consentimiento para la grabación. Si no está de acuerdo, puede abandonar la reunión online.
Como servicio basado en la nube, "MS Teams" procesa los datos indicados en el marco de la prestación del servicio. En la medida en que "MS Teams" procesa datos personales en relación con las operaciones comerciales legítimas de Microsoft, Microsoft es un controlador de datos independiente para dicho uso y, como tal, es responsable del cumplimiento de las leyes aplicables y de las obligaciones del controlador de datos. Cuando se accede al sitio web de MS Teams, Microsoft es responsable del tratamiento de los datos. Es necesario acceder al sitio web para descargar el programa MS Teams.
Si no desea o no puede descargar el programa, también puede hacer uso del servicio a través de su navegador y, por tanto, también del sitio web de Microsoft.
Esta empresa estadounidense está certificada conforme al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. Hay una decisión de adecuación en virtud del artículo 45 del RGPD, según la cual los datos personales pueden transmitirse sin más garantías ni medidas adicionales.
Encontrará información detallada sobre la protección de datos de Microsoft, en relación con "MS Teams", en: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy.
En todo momento tiene derecho a recibir información sobre sus datos personales que tenemos guardados. Asimismo, tiene derecho a la corrección, el bloqueo o, a excepción del almacenamiento de datos prescrito para fines comerciales, la eliminación de sus datos personales. Nuestro responsable de protección de datos le informará al respecto. Encontrará los datos de contacto en la parte inferior.
Para que se tenga en cuenta un bloqueo de datos en cualquier momento, estos datos deben guardarse en un archivo de bloqueo con fines de control. También puede exigir que se eliminen los datos, siempre que no exista la obligación legal de archivarlos. De existir tal obligación, bloquearíamos sus datos previa solicitud.
Puede cambiar o retirar su consentimiento, enviándonos la notificación correspondiente, con efecto prospectivo.
Puede presentar en cualquier momento una reclamación a la autoridad supervisora local competente. Su domicilio, empleo o presunta violación de derechos determinará cuál es la autoridad supervisora local. Encontrará una lista de las autoridades supervisoras (para el sector no público) y sus direcciones en: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Nos reservamos el derecho a modificar esta declaración de protección de datos ocasionalmente, para que siempre cumpla los requisitos legales actuales, o a cambiar nuestros servicios en la declaración de protección de datos, por ejemplo, al introducir nuevos servicios. La nueva política de privacidad se aplicará en su nueva visita.
Si tiene dudas sobre la protección de datos, escríbanos un correo electrónico o diríjase directamente a nuestro responsable de protección de datos:
Datos de contacto:
DatenschutzBeauftragter@klsmartin.com, Tel.: +49 173 7632962, KLS Martin Platz 1, 78532 Tuttlingen